Với hình thức gửi bài qua website nộp bài easychair, Ban Tổ chức Cuộc thi “ Giải thưởng văn học trẻ Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh năm 2022” sẽ cập nhật và quản lý các tác phẩm trên hệ thống EASYCHAIR. Qua cách gửi bài bằng website easychair, các tác giả chỉ có thể đăng ký và gửi bài sau khi có tài khoản sử dụng trên hệ thống theo đường link: https://easychair.org/conferences/?conf=giaithuongvanhoctreh0
PHẦN 1. HƯỚNG DẪN TẠO TÀI KHOẢN TRÊN EASYCHAIR
Bước 1: Tạo tài khoản
– Nhấn vào vào đường link: https://easychair.org/conferences/?conf=giaithuongvanhoctreh0
Người dự thi cần đăng nhập tài khoản để nộp bài
Nếu đã có tài khoản, người dự thi nhập đúng các thông tin theo thông tin dưới đây:
- User name: Nhập email (khi đăng ký)
- Password: Nhập password (khi đăng ký)
Nếu chưa có tài khoản, cần tạo tài khoản bằng cách nhấn vào dòng create an account:
- Tick vào dòng “Tôi không phải là người máy” rồi bấm continue.
Bước 2: Đăng ký thông tin tài khoản
– Điền các thông tin tài khoản gồm Tên, Họ, Địa chỉ email, Nhập lại địa chỉ email.
Lưu ý: Những thông tin ghi * là những thông tin bắt buộc.
– Sau khi gõ xong nhấn Continue
Bước 3: Kiểm tra hòm thư và nhấn vào đường link trong thư vừa gửi từ hệ thống easychair
Bước 4: Điền thông tin tài khoản
Điền đầy đủ các thông tin, dấu (*) là các trường thông tin bắt buộc phải nhập
Password: xin lưu ý password phải có cả kí tự chữ và số, tối thiểu 8 kí tự (ví dụ: a1234567)
Nhập các thông tin cá nhân, chú ý đánh dấu vào nút dưới đây
Bước 5: Đăng nhập vào tài khoản trên easychair sau khi tài khoản được tạo
Nhấn vào nút click here
Login bằng tài khoản vừa tạo
PHẦN 2. HƯỚNG DẪN ĐĂNG BÀI THAM GIA DỰ THI
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản easychair trên link
https://easychair.org/conferences/?conf=giaithuongvanhoctreh0
Bước 2: Nhập thông tin về tác giả
- Nhấn vào nút make a submission
Bước 3: Nhập thông tin tác giả bài viết
- Nhập thông tin chính xác của (các) tác giả.
Lưu ý: Bắt buộc phải tick chọn tối thiểu 1 tác giả corresponding author (tác giả để liên lạc) phía dưới phần khai thông tin
Bước 4: Điền tiêu đề và nội dung tóm tắt của báo cáo
- Nhập Thông tin bài viết gồm
+ Tên bài (viết in hoa)
+ Nội dung tóm tắt của báo cáo (tối đa 300 chữ)
+ Từ khóa (tối thiểu 3 từ, mỗi từ gõ trên một dòng)
ví dụ: Thơ
lục bát
Thầy cô
- Upload file bài toàn văn (theo quy ước của Ban tổ chức) dưới đây:
Mẫu phiếu nộp bài trên website easychair
Lưu ý:
(1) File sau khi hoàn thành phải lưu dưới dạng .pdf. Tên file theo cú pháp (hotentacgia.pdf).
(2) Nếu tác phẩm dự thi gồm nhiều file, người dự thi cần phải gộp lại thành một File có định dạng pdf để nộp bài
- Nhấn nút Submit
- Sau khi nhấn nút Submit, nếu hệ thống chưa đủ thông tin sẽ yêu cầu bạn bổ sung hoặc chỉnh sửa, bạn cập nhật và bổ sung và nhấn Submit lại để nộp bài
- Khi hệ thống báo như hình đồng thời tác giả sẽ nhận được thư xác nhận thì quá trình submit đã thành công.
Bước 5: Kiểm tra thư xác nhận trong hộp mail của bạn
